任せたいけど任せられない人へ 任せる目的をハッキリさせましょう
『いつも忙しそうにしている割に、あまり成果が出せていない人』
『いつも余裕があるのに、多くの仕事をこなし、成果をバンバン出している人』
その違いは、どこにあるのでしょう。
いろいろな要因があると思いますが、仕事は一人でしているのではなく、チームで行っていますので、
「どれだけ自分の周囲の人の力を生かせているか」
これが大きな要因として考えられます。
これを 『 任せる力 』と呼びたいと思います。
他人に任せることは、簡単なように見えて、実は難しいのです。
失敗すると、かえって自分を忙しくさせることにもなりますので、任せたいけど、任せられず、結局、他人に任せずに、自分でそのままやってしまう人も少なくありません。
この『 任せる力 』を身につけるには、「 技術 」だけでなく「 メンタル 」も非常に大事になります。
「 技術 」だけなら短期間に身につくのでしょうが、「 メンタル 」もありますので、身につけるのが難しいのです。
『 任せる力 』を身につけるには、「 メンタル 」と「 技術 」の両方が必要です。
１章 「メンタル」
２章 「何を任せるか」「任せる目的」
３章 「任せる相手」
４章 「任せる技術」（自分の仕事を整理整頓する）
５章 「任せる技術」（引継の方法）
この順番で説明していきたいと思います。
現在、２章「何を任せればよいか」「任せる目的」を説明しています。
・重要でしかも緊急度が高いことは →“Ａ”
・重要だが、急がないことは →“Ｂ”
・重要でないが、緊急度が高いことは →“Ｃ”
・重要でもないし、緊急でもないことは →“Ｄ”
目次
任せる目的をハッキリさせておきましょう
Ａ～Ｄの４つの中で、何を任せるか。
それは「Ｃ：非重要・緊急」であることを前回、説明しました。
そうやって任せて、できた時間で何をするのか。
「任せる目的」は「Ｂ：重要・非緊急」
この目的を常にハッキリさせておきましょう。
目的がハッキリしていないと、面倒だから、お金がかかるからという理由で、任せるのをあきらめてしまいます。
目的が常にハッキリしていれば、手間がかかるけど任せよう、お金がかかるけどそれだけの価値があるから任せよう、そういう気持ちになれます。
「Ｂ：重要・非緊急」は、一体、何か。
手間がかかっても、お金がかかっても、自分がやらねばならない重要なこと、本当にやりたいこと、それは一体、何なのか。
「部分最適」ではなく「全体最適」で考える
「自分さえ良ければいい」という我利我利の自己満足から離れて、もう１つ上の立場で視野を広げてみましょう。
自分が気がつかないうちにボトルネックになっていて、知らず知らずのうちに、周りに迷惑をかけているかもしれません。
一つ上の立場で考えてみると、気づきやすくなります。
自分だけの部分最適ではなく、周りを考えた全体最適の視点で考えると、
・自分がやるよりも他の人がやった方がよい
・他の人がやるよりも自分がやった方がよい
いろいろと気づくことがあります。
「今のままで、これからずっと大丈夫か」考えてみる
今のままで、１年後、３年後、５年後でも大丈夫でしょうか。
「このままではいけない」と不安に思うことはありませんでしょうか。
昭和の時代の「終身雇用」「年功序列」は、すでに崩壊しています。
２０代、３０代前半までは、だんだん給料は上がっていくでしょうが、やがて頭打ちになります。
自分が年をとって、若い人と同じ仕事しかできなければ、リストラ対象になってきます。
「終身雇用」「年功序列」でしたら、何も考えず、ただ指示されることをやっているだけで、給料が上がっていき、退職まで勤めることができました。
今は、そんな時代ではありません。
仕事で何をやりたいのか、どんな力をつけていかねばならないのか、一人一人が考えねばならないのです。
「何事も有限」であることを自覚する
今、自分がやっている仕事は、いつまでも、自分がやるのでしょうか、いつか他の人に任せる時がやってくるのではないでしょうか。
人事異動、組織の再編など、あるかもしれません。
たとえ、そんなことがなく、つつがなく、毎日、仕事をしていても、やがて退職する日がやってきます。
退職すれば、もっていける仕事はありません。
すべての仕事を置いて、会社を去っていくのです。
そう思えば、いつか自分の手元から離れていく、その日が早いか遅いかの違いだけです。
その中で、自分が本当にやりたいことは何でしょうか。
時間も体力も有限です。
今は、残業をして、無理をすれば、できるかもしれませんが、いつまでも若くありません。
さらに他の仕事が入ってきたらどうしますか。
もし体調を崩してしまったらどうしますか。
若い時は、忘れがちですが、事実は、時間も体力も有限です。
有限性を改めて自覚すれば、いつまでも自分ですべてできる訳ではないことに気づきます。
優先順位を考えてみましょう。
仕事上であれば、組織がありますから、自分でわからなければ、上司に尋ねてみましょう。
仕事上の「Ｂ：重要・非緊急」は、明らかになると思います。
個人的なこととして、「Ｂ：重要・非緊急」は何か。
これは組織がありませんから、尋ねる相手はいません。
自分で考えなければなりません。
「他人でもできること」「機械でもできること」ではないでしょう。
「自分にしかできないこと」「自分がしなければならないこと」の中で、大事なことは、該当するかもしれません。
例えば、スポーツジムに通ってダイエットをする
どれだけお金があっても、他の人に任せることはできません。
「代わりに走っておいて」は、全く意味がありません。
代わりのきかないことです。
今、健康上、ダイエットしなければならない人、また、将来を見越して、今から体力維持を考えている人にとっては、大事なことになります。
会社の経営者は、まさに「体は資本」で、大変、健康に留意しています。
これは、他人に任せられません、大事なことになるでしょう。
「プライベートの充実」
プライベートが充実している人
例えば、
・恋人とラブラブ状態
・新婚でラブラブ状態
・子供ができたので家族サービス
・打ち込める趣味をもっている
・夢の実現に向かって努力している、学校に通っている、人間関係を広げようとしている等
それが「Ｂ：重要・非緊急」か「Ｄ：非重要・非緊急」かは、わかりませんが、そういう人は、時間の有限性を自覚しています。
仕事を早く終わらせたい気持ちも強いです。
「任せる目的」がハッキリしている訳です。
「Ｂ：重要・非緊急」ならば、明るい未来に向かって進んでいるでしょうし、「Ｄ：非重要・非緊急」ならば、残念な未来に向かって進んでいることになります。
この逆はハッキリと言えます。
それは、プライベートが充実していない人は、仕事を早く終わらせようという気持ちが弱いので、仕事を抱え込んでしまいやすいです。
「Ｂ：重要・非緊急」は何かを考えるきっかけは、
「部分最適」ではなく「全体最適」で考える
「今のままで、これからずっと大丈夫か」考えてみる
「何事も有限」であることを自覚する
「プライベートの充実」
他にもありますが、
「何を任せればよいか」「任せる目的」をハッキリさせることが大事です。
「任せないから、任せられない。任せるから、任せられるようになる。」
その為には、我利我利から自利利他に心の向きを変える
相手の幸せ、成長が、そのまま、自分の幸せ、相手の成長を共に喜び、自分も時間ができて、次のステージに進むことができる。
「任せる目的」がハッキリすれば、この「次のステージ」がハッキリしますから、「自利利他」につながります。
これができれば「自己投資」ができ、「夢の実現」「自己実現」に近づきます。
「何を任せればよいか」「任せる目的」がハッキリすれば、次は、誰に、どう任せるか、考えるようになります。
まとめ
「何を任せればよいか」「任せる目的」は「Ｂ：重要・非緊急」
それは何かを考えるきっかけは、
・「部分最適」ではなく「全体最適」で考える
・「今のままで、これからずっと大丈夫か」考えてみる
・「何事も有限」であることを自覚する
・「プライベートの充実」
他にもありますが、
「何を任せればよいか」「任せる目的」をハッキリさせることが大事です。
あさだ よしあき
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